Komunikat prasowy: Dziś częsta sytuacja z firmową pocztą elektroniczną wygląda następująco – wiele firm nie posiadając własnego działu IT decyduje się na hostowane rozwiązanie G Suite (Gmail z własną domeną), dla którego nawet przy mniejszym zespole, płacą znaczne kwoty miesięcznie. A jeśli chodzi o RODO, to prawdopodobnie nie mają pojęcia, gdzie fizycznie znajdują się wszystkie e-maile, a co za tym idzie, nie mają pełnej kontroli nad całą treścią. Rozwiązanie? Prywatna chmura poczty elektronicznej, którą może założyć i skonfigurować pojedynczy pracownik IT w ciągu kilkudziesięciu minut.
Prywatna chmura poczty elektronicznej wymaga jednak dwóch komponentów – fizycznego serwera, na którym będą przechowywane dane oraz serwera poczty elektronicznej (oprogramowania), który będzie obsługiwał pocztę elektroniczną. Jednak rozwiązanie może być w rzeczywistości proste w połączeniu z urządzeniem NAS firmy Synology i serwerem pocztowym MailPlus 2.1, dzięki czemu zgodność z RODO jest tak prosta, jak to tylko możliwe.
Ale jak przenieść wszystkie e-maile z istniejącej poczty Gmail do MailPlus? Nie chcę, aby moi pracownicy stracili wszystkie wiadomości i musieli zaczynać od nowa. Dzięki łatwej migracji poprzez Google API możesz legalnie i bez żadnych problemów przenieść wszystkie e-maile z G Suite bezpośrednio do MailPlus bez konieczności pytania każdego użytkownika o hasło. Możliwe jest także przenoszenie wiadomości e-mail z systemu Microsoft Exchange.
Klient poczty dostępny jest poprzez przeglądarkę internetową oraz oczywiście poprzez aplikacje mobilne (dostępne m.in Android i iOS) i wygląda dokładnie tak, jak dzisiaj. Przeglądaj e-maile pojedynczo lub w wątkach, etykietach, katalogach, kategoriach, wyszukiwaniu. Jeśli chcesz pracować z wieloma kontami jednocześnie, nie ma problemu, możesz nawet mieć podgląd otrzymanych e-maili ze wszystkich skrzynek pocztowych jednocześnie. Udostępniona skrzynka pocztowa to doskonały sposób na współpracę przy ważnych projektach bez konieczności przesyłania dalej wiadomości e-mail. A żeby wszyscy Twoi pracownicy (może tylko 5 lub 100 z nich) mieli identyczny wygląd swojego klienta pocztowego, możesz także dodać logo swojej firmy.
Środowisko Synology MailPlus:
Spełnienie warunków RODO staje się nagle dużo łatwiejsze, bo wszystkie dane masz fizycznie na swoim „sprzęcie”. Jednak ochrona przed phishingiem i spamem jest ważna. Dzięki rozwiązaniu chroniącemu przed złośliwym oprogramowaniem Google Safe Browsing i zaawansowanym filtrom spamu nie musisz się martwić, że w Twojej skrzynce odbiorczej nagle pojawią się dziesiątki niechcianych e-maili.
Ponadto MailPlus oferuje funkcjonalność, która przeniesie komfort Twoich użytkowników na nowy poziom. Udostępniony firmowy katalog kontaktów umożliwia przeglądanie wszystkich kontaktów bez zawracania współpracownikom adresów e-mail lub numerów telefonów. Wtyczka czatu umożliwia także jednoczesne korzystanie z poczty e-mail i czatowanie ze współpracownikami w oknie przeglądarki internetowej. Obecnie częstą praktyką jest praca nad wieloma projektami jednocześnie i korzystanie z kilku domen. Jeden serwer MailPlus może obsłużyć kilka domen, jednocześnie możesz przeglądać skrzynki pocztowe z wielu kont w kliencie pocztowym jednocześnie.
Solidny i wszechstronny system pocztowy MailPlus firmy Synology jest kompatybilny z wieloma urządzeniami, począwszy od modeli „domowych” (DS218+), poprzez urządzenia NAS do montażu w szafie serwerowej (RS3618xs), aż po rozwiązania dla przedsiębiorstw (FS3017). O wydajność nie musisz się w ogóle martwić, ponieważ serwer NAS DS418play z czterema kieszeniami może wysłać ponad pół miliona e-maili dziennie. Niezależnie od tego, czy masz już wdrożone prawie dowolne urządzenie NAS firmy Synology, nie ma powodu, aby nie wypróbować w praktyce komfortu i wygody rozwiązania MailPlus. Nie ma się czym martwić, migracja przebiega sprawnie i nie wymaga żadnych dodatkowych inwestycji.
