Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, wystawianie faktur i wielu innych ważnych dokumentów nie będzie Ci obce. Wręcz przeciwnie, jest praktycznie integralną częścią danej dziedziny. Nie ma znaczenia, czy pracujesz na własny rachunek, czy prowadzisz własną firmę – przed tą odpowiedzialnością po prostu nie da się ukryć. Jednak wraz z pojawieniem się Internetu i nowoczesnych technologii czynność tę można znacznie uprościć i uczynić przyjemniejszą. W takim przypadku rozwiązaniem jest aplikacja internetowa Vyfakturuj.cz. W skrócie można powiedzieć, że aplikacja ta służy do szybkiego i łatwego wystawiania faktur oraz innych ważnych dokumentów. Jednak w rzeczywistości może znacznie więcej.
Vyfakturuj.cz prezentuje się jako proste rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz firm, które oprócz faktur może zajmować się wystawianiem wezwań do zapłaty, zleceń, dokumentów dochodowych i wielu innych. Nie jest już tak, że trzeba się męczyć z tymi dokumentami np. w Wordzie czy Excelu. Przyjrzyjmy się zatem szczegółowo tej aplikacji internetowej w naszej recenzji i pokażmy, co tak naprawdę potrafi i jakie oferuje opcje. Na pierwszy rzut oka wygląda całkiem obiecująco.
Co może zrobić wszystko Vyfakturuj.cz
Na początek rzućmy nieco światła na to, co faktycznie potrafi samo rozwiązanie i co może zaoferować swojemu użytkownikowi. Jak wspomnieliśmy powyżej, Vyfakturuj.cz może znacznie ułatwić wystawianie faktur i wielu innych dokumentów, które są absolutnie niezbędne w biznesie. Za pomocą kilku kliknięć możemy mieć gotowy niezbędny dokument i w razie potrzeby od razu go udostępnić. Ale to idzie trochę dalej niż faktury, nawet przelotowe (automatyczne) żądania płatności, faktury proforma, faktury zaliczkowe lub zamówienia, do wysokości kosztów.
Aby maksymalnie ułatwić obsługę, oferujemy również szereg funkcji zapewniających ogólną automatyzację. W takim przypadku na pewno będziesz zadowolony z możliwości połączenia, o czym porozmawiamy później. Nie możemy również zapomnieć o prowadzeniu przejrzystej dokumentacji. Dzięki temu zawsze mamy praktyczny przegląd w postaci wykresów, które obrazują jak radzimy sobie w naszej działalności. Dodatkowo aplikacja porównuje dane z wynikami z ubiegłego roku i roku poprzedniego.
Sposób wydawania dokumentów
Jak już kilkukrotnie wspominaliśmy, bardzo istotną funkcją oferowaną przez rozwiązanie Vyfakturuj.cz jest możliwość szybkiego wystawienia wyżej wymienionych dokumentów. Pod tym względem nie mam praktycznie nic do zarzucenia – aplikacja działa dokładnie tak, jak powinna. Chciałbym również wspomnieć w tym względzie o obecności niezwykle praktycznego katalogu. Możemy w nim wprowadzić dane wszystkich partnerów, z którymi współpracujemy, co później ułatwi nam cały proces. Jeśli wówczas będziemy chcieli wystawić konkretny dokument, wystarczy, że z tego katalogu wybierzemy klienta/dostawcę, uzupełnimy niezbędne informacje i na koniec zatwierdzimy cały wybór.
Ważny jest także wybór sposobu płatności za faktury. Po raz kolejny mamy do czynienia ze stosunkowo rozbudowaną ofertą, która obejmuje klasyczne opcje takie jak przelew bankowy, gotówka, płatność przy odbiorze, czy też nie tak tradycyjny PayPal, debet, różne bramki płatnicze czy nawet kryptowaluty, a konkretnie Bitcoin. W tym wszystkim duży nacisk położony jest na ogólną prostotę i przejrzystość. Wystawienie konkretnego dokumentu zajmie nam zaledwie kilka sekund. Ale to nie koniec. Jednocześnie rozwiązanie zadba o bezpieczeństwo tych dokumentów, bez konieczności zawracania nam głowy ich przechowywaniem i przechowywaniem. Krótko i prosto, wszystko zawsze można znaleźć przejrzyście w jednym miejscu, bezpośrednio w administracji Vyfakturuj.cz.
W zakresie wystawiania dokumentów nie możemy zapomnieć o możliwości tworzenia tzw. faktur zwykłych. Jak sama nazwa wskazuje, faktury te stanowią idealne rozwiązanie do długoterminowej współpracy. Jednocześnie ich twórczość wygląda dokładnie tak samo. Gdy już uzupełnimy niezbędne dane pozostaje nam jedynie ustawić żądany interwał i gotowe. Jest to dość przydatny gadżet, który na pewno komuś się przyda.
Z drugiej strony znaleźlibyśmy również mniejszy niedobór. Vyfakturuj.cz nie radzi sobie (jeszcze) ze stworzeniem oferty cenowej. Jednak zdaniem twórców trwają prace nad taką możliwością i tylko kwestią czasu jest jej wdrożenie. Oczywiście oferowane są również różne opcje dostosowywania projektu. Możemy zatem ustawić motyw, dodać logo i szereg innych szczegółów na fakturze lub innym dokumencie.
Automatyka: Opcje połączeń
Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych gadżetów, jakie oferuje Vyfakturuj.cz. Jak już wskazaliśmy powyżej, użytkownikom oferowane są opcje automatyzacji, za pomocą których możemy znacznie ułatwić nam pracę. Konkretnie mamy na myśli możliwości podłączenia się do banku. Do naszego konta w aplikacji możemy podłączyć aż 12 banków (konkretnie nasze konto wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej), co przynosi nam ogromną korzyść w postaci uzgadniania płatności przychodzących. Natychmiast cały proces zaczyna być kontrolowany automatycznie.
Dlatego też, gdy tylko wystawimy fakturę z przelewem bankowym jako formą płatności, Vyfakturuj.cz automatycznie rozpoznaje, kiedy została zwrócona i odpowiednio oznaczy ją jako już zapłaconą. Dzięki temu nie musimy zawracać sobie głowy sprawdzaniem stanu konta, przychodzących płatności i ich zmiennych symboli, co może niepotrzebnie tracić czas w przypadkach, gdy musimy pracować z większą liczbą dokumentów.
Jeśli kluczem do naszego biznesu jest sklep internetowy zbudowany w oparciu o WooCommerce lub PrestaShop, to w ofercie mamy jeszcze jeden świetny gadżet. W takim przypadku możemy zainstalować odpowiednią wtyczkę, która następnie zajmie się połączeniem naszego konta Vyfakturuj.cz z samym e-sklepem. W takim przypadku prawie wszystko zostanie rozwiązane automatycznie. Nie musisz już tracić czasu na rozwiązywanie faktur, monitorowanie ich zwrotu i tym podobne. Jednocześnie oferowane są również opcje połączenia z bramkami płatniczymi, takimi jak ComGate, ThePay, GoPay, PayPal i inne, lub z innymi usługami, takimi jak Česká pošta, SimpleShop, Make i tym podobne.
Eksport i import danych
Jak wspomnieliśmy powyżej, w Vyfakturuj.cz wszystkie nasze dokumenty mamy przejrzyście w jednym miejscu, dzięki czemu mamy do nich dostęp praktycznie z każdego miejsca. Jedynym warunkiem jest aktywne łącze internetowe. Z drugiej strony prawda jest taka, że czasem z tymi dokumentami trzeba popracować trochę inaczej. Dlatego nie brakuje funkcji ułatwiających eksport. W szczególności można eksportować pojedyncze/wszystkie faktury i dokumenty dotyczące podatku VAT oraz protokoły kontroli. W związku z tym nie możemy zapomnieć o ogólnych szerokich możliwościach. Dane można eksportować np. do formatów PDF, CSV, JSON i XML. XML oferuje także możliwość eksportu do programów księgowych Pohoda, Money S3 czy Premier.
Oczywiście nie zapomniano również o równie ważnym imporcie danych. Gdybyśmy przeszli do Vyfakturuj.cz z innego rozwiązania, możemy zaimportować wszystkie dane w mgnieniu oka, bez konieczności niepotrzebnego martwienia się o przenoszenie niezbędnych dokumentów i innych niezbędnych rzeczy. Alternatywnie możesz także zaimportować własne pliki CSV.
Cena
Oczywiście niezwykle ważną rolę odgrywa także cena. W tym przypadku zależy to od taryfy i potrzeb konkretnego użytkownika. Vyfakturuj.cz dostępny jest w kilku taryfach, które różnią się od siebie opcjami i zakresem funkcji. Jednak aplikacja internetowa jest również dostępna bezpłatnie w ramach taryfy DARMOWE. Należy jednak zaznaczyć, że trzeba liczyć się z bardzo ograniczonymi funkcjami – w ramach tej taryfy można fakturować maksymalnie 5 firm, brakuje natomiast możliwości wystawiania zamówień, eksportu danych do programów księgowych i wielu innych.
Następuje taryfa MINI za 149 CZK miesięcznie. W skrócie możemy powiedzieć, że ten program zapewni Ci nieograniczone fakturowanie. Niestety brakuje w nim opcji automatyzacji, nie potrafi porównywać płatności przychodzących z bramkami płatniczymi, nie eksportuje dokumentów do deklaracji VAT czy raportów z kontroli. Tylko taryfa rozwiązuje te niedociągnięcia IDEAL za 249 CZK miesięcznie, co swoją drogą jest najpopularniejszą wersją pod względem stosunku ceny do wydajności. Dzieje się tak, ponieważ odblokowuje użytkownikowi opcje wspomnianej automatyzacji.
Pełny potencjał rozwiązania Vyfakturuj.cz zostaje następnie odblokowany wraz z taryfą PROFESSIONAL za 590 CZK miesięcznie. To najlepszy program, dzięki któremu w ramach jednego konta możesz mieć nawet do trzech podmiotów gospodarczych. Oczywiście możesz wypróbować wszystko za darmo w bezpłatnej wersji próbnej. Przez pierwszy miesiąc możesz korzystać z najlepszego planu za darmo PROFESSIONAL i w ten sposób wypróbuj sam, które opcje są dla Ciebie kluczowe, a bez których możesz się obejść ze spokojem ducha. Porównanie taryf znajdziesz tutaj.
Podsumowanie: Czy warto Vyfakturuj.cz?
Na koniec nie pozostaje nic innego, jak podsumować i ocenić ogólne możliwości Vyfakturuj.cz. Z czystym sumieniem muszę przyznać, że jest to świetne rozwiązanie, które w znakomity sposób może ułatwić obowiązki biznesowe. To kompleksowe narzędzie do szybkiego i łatwego wystawiania faktur i innych dokumentów, które możemy również łatwo zautomatyzować. Oczywiście w tym zakresie zależy to od wybranej taryfy.
Szczerze mówiąc muszę przyznać, że Vyfakturuj.cz to praktycznie niezbędny dodatek o ogromnej wartości. Nie tylko bez problemu poradzi sobie z w/w dokumentami, ale może także rozwiązać cały proces bezpośrednio za nas, dopasowując płatności do rachunku bankowego lub bramki płatniczej. A jeśli coś nie jest jasne, oferowana jest również profesjonalna obsługa klienta. Jeśli prowadzisz firmę, jest to całkiem proste — powinieneś przynajmniej wypróbować tę aplikację internetową. Na pewno warto i potrafi miło zaskoczyć swoimi możliwościami.
