Czy masz pewność, że Twoje cenne dane są chronione przed nieoczekiwanymi katastrofami lub zagrożeniami cybernetycznymi? Pomyśl: jeden komputer na dziesięć pada ofiarą wirusa, a w każdej minucie każdego dnia dochodzi do kradzieży niesamowitych 113 telefonów1. Ponieważ utrata danych jest nagłym i potencjalnie nieodwracalnym koszmarem, posiadanie niezawodnych kopii zapasowych jest absolutnie konieczne. 31 marca, obchodzony jako Światowy Dzień Backupu, wyraźnie przypomina o tym ważnym zadaniu. Przyjrzyjmy się najczęstszym błędom popełnianym przez ludzi podczas tworzenia kopii zapasowych i sposobom ich uniknięcia.
1. Nieprawidłowość tworzenia kopii zapasowych
Najczęstszym błędem jest to, że zapominamy o regularnym tworzeniu kopii zapasowych danych. Niezależnie od tego, czy są to pliki osobiste, czy ważne dokumenty biznesowe, brak spójnej procedury tworzenia kopii zapasowych naraża Cię na ryzyko utraty danych. W każdej chwili może nastąpić nieoczekiwana awaria systemu lub atak złośliwego oprogramowania, który sprawi, że Twoje cenne dane staną się niedostępne lub zostaną trwale utracone. Można jednak zapobiec takiej sytuacji, konfigurując automatyczne kopie zapasowe.
2. Pojedyncze urządzenie zapasowe
Poleganie wyłącznie na jednym nośniku danych to niebezpieczna gra z bezpieczeństwem Twoich danych. Zamiast tego zdywersyfikuj swoje rozwiązanie do przechowywania kopii zapasowych, łącząc zewnętrzne dyski twarde, urządzenia NAS i pamięć masową w chmurze. Przenośne dyski twarde, takie jak My Passport marki Western Digital, oferują pojemność do 5 TB*, umożliwiając łatwe i ekonomiczne tworzenie kopii zapasowych. W przypadku smartfonów dobrym wyborem są dyski flash 2 w 1, takie jak SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C i SanDisk iXpand Flash Drive Luxe. Kompatybilne z urządzeniami USB typu C, dyski te automatycznie tworzą kopie zapasowe zdjęć, filmów i innej zawartości. Po prostu podłącz i graj, aby płynnie przesyłać dane między urządzeniami. Jeśli potrzebujesz urządzenia do przechowywania ogromnej ilości danych, to dysk stacjonarny WD My Book o pojemności aż 22 TB* jest dla Ciebie.
3. Ignorowanie wersji
Kolejnym błędem jest zaniedbywanie wersji podczas tworzenia kopii zapasowych. Niezachowywanie wielu wersji plików zwiększa ryzyko przechowywania uszkodzonych lub nieprawidłowych danych z poprzednich wersji. Bez odpowiedniego systemu kontroli wersji naprawianie błędów lub przywracanie starszych wersji może stać się problemem. Utwórz system śledzący zmiany plików w czasie. Dzięki temu w razie potrzeby zawsze możesz przywrócić wcześniejsze wersje, co pomaga chronić przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem danych. Regularna konserwacja tego systemu pomoże Ci zachować porządek i przygotować się na wszelkie nieprzewidziane problemy. Ponadto bardzo ważne jest sprawdzenie wersji, którą tworzysz, aby upewnić się, że jest poprawna. Ten prosty krok może pomóc zapobiec przypadkowemu nadpisaniu ważnych danych przez potencjalnie uszkodzoną lub niepoprawną wersję.
4. Kopia zapasowa w jednej fizycznej lokalizacji
Wiele osób nie tworzy kopii zapasowych poza siedzibą firmy i zakłada, że lokalne kopie zapasowe są niezawodne. Jednak poleganie wyłącznie na lokalnych kopiach zapasowych naraża Cię na katastrofy specyficzne dla danej lokalizacji, takie jak pożar lub kradzież. Tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy oznacza przechowywanie kopii danych w różnych lokalizacjach, więc jeśli w jednym miejscu wydarzy się coś złego, Twoje dane pozostaną bezpieczne. Alternatywnie możesz skorzystać z przechowywania w chmurze. Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych w chmurze są popularne do zdalnego przechowywania danych dostępnych przez Internet. Różne usługi w chmurze online oferują funkcje takie jak synchronizacja plików, udostępnianie i szyfrowanie w celu bezpiecznego przechowywania danych.
5. Niedocenianie szyfrowania
Brak szyfrowania podczas tworzenia kopii zapasowej może być kosztownym błędem. Przechowywanie niezaszyfrowanych kopii zapasowych naraża wrażliwe dane na nieautoryzowany dostęp. Wdrożenie silnego szyfrowania gwarantuje, że nawet jeśli kopie zapasowe wpadną w niepowołane ręce, dane pozostaną chronione. Jednak równie ważne jest, aby pamiętać, aby nie wybierać gotowych rozwiązań szyfrujących, ponieważ może to utrudnić późniejsze przywrócenie danych z kopii zapasowej. Dyski twarde My Passport i My Book marki WD mają wbudowane 256-bitowe szyfrowanie sprzętowe AES z ochroną hasłem, dzięki czemu Twoje treści są bezpieczne.
Z okazji Światowego Dnia Kopii Zapasowych firma Western Digital zachęca do bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych danych i przygotowania się na nieoczekiwane zdarzenia, dzięki przygotowaniu planu awaryjnego na wypadek nieszczęśliwych wypadków, takich jak awaria, kradzież lub uszkodzenie urządzenia. Strach przed utratą danych nie musi być koszmarem, jeśli masz aktywną strategię tworzenia kopii zapasowych danych. Powszechną praktyczną zasadą zapobiegającą trwałemu zniknięciu ważnych danych jest zasada 3-2-1. Według niego należy:
3) Mieć TRZY kopie danych. Jedna to podstawowa kopia zapasowa, a dwie to kopie.
2) Przechowuj kopie kopii zapasowych na DWÓCH różnych typach nośników lub urządzeń.
1) JEDNA kopia zapasowa powinna być przechowywana poza siedzibą firmy na wypadek awarii.
